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各位职工:
根据保教费报销规定和医院计财处安排,现将2024年上半年(春季)保教费报销有关事项通知如下:
一、报销范围:2024年春季学期保教费(工会关系在本院的在编在岗正式职工、全职编外人才的子女幼儿园保教费),以各幼儿园按规定实际收取的保教费为依据,实行分类限额,按比例和限额从低报销(注意:只报销保教费)。
(一)各孩保教费的报销比例为60%。
(二)最高限额标准为:
1. 在公立幼儿园入托的,日托班报销费用每人每月不得超过400元,全托班、3周岁以下小托班报销费用每人每月不得超过550元。
2. 在民办幼儿园入托的,日托班报销费用每人每月不得超过550元;全托班、3周岁以下小托班报销费用每人每月不得超过750元。
3. 每学期按不超过5个月报销。
二、按规定报销的保教费由父母双方单位各负担一半,春季学期接受男职工的孩子保教费报销,秋季学期接受女职工的孩子保教费报销(注意:本次上半年(春季学期)保教费报销只接受符合条件的男职工)。报销时需要提供发票、户口本或出生证明、交易记录(与发票收款单位保持一致,如不一致需要提供证明)。
三、报销发票:为具有学前教育资质的幼儿园出具,抬头为孩子姓名;如果是新办的幼儿园,请附上幼儿园的办学许可证(须由教育局盖章)的复印件或照片打印件。
四、具体报销流程:
1、按比例和限额从低报销原则自行计算报销金额:
(例子:王小红的儿子在温州市第六幼儿园(公立)就读中班,开的发票总金额是:保育费(3500)+伙食费(1000)=4500,问保教费报销金额是多少?
解:1)只有保育费可以报销;2)按比例算:3500*0.6=2100;按限额算:400*5=2000,依据从低报销原则,最后王大明可以报销金额为:2000。
2、填写2024年上半年(春季学期)保教费报销登记表,将登记表、发票照片(发票抬头必须为孩子的姓名,正面空白处备注:家长姓名、工号、孩子姓名、出生年月、实际上学月数)、孩子的出生证明、交易记录截图、幼儿园资质证明(民办)发送至院工会邮箱:eyegh@eye.ac.cn,邮件命名格式:职工姓名+子女保育费。
3、院工会将在接收到邮件后按先后顺序集中审核邮件,审核通过后,回复含核定金额的邮件,职工在金蝶系统上填写报销单。(保教费邮件接收截止时间:2024.6.7;金蝶系统报销截止时间:2024.6.30;逾期不再办理。)
4、学校/医院编制的员工由医院报销,发展公司编制、研究院编制分别由发展公司和研究院报销,请根据自身编制情况在金蝶报销上切换好所在组织,正确选择“费用承担单位”。
5、学校/医院编制的职工:费用报销单中:费用承担部门:工会;业务类别:01-日常公用支出经费;费用类型:0198-职工保育费。需要以附件形式上传的材料有:发票(抬头必须为孩子的姓名,右下角写上职工姓名、工号)、孩子的出生证明、交易记录截图、幼儿园资质证明、邮件回复的含核定金额的截图。
6、发展公司/研究院编制的职工:费用报销单中:费用承担部门:工会;业务类别:公司-部门日常;然后费用类型:QY0112职工(慰问)补贴费。附件同上。
7、提交后,待工会审批无误后,流程图到“计财处”可在 thiseye--行政管理--报销预约系统预约报销(陈琪或杨颖老师),预约后将纸质报销完整材料(报销单+所有附件)送至计财处进行最后审核。审核无误后等待付款。
8、计财处:2号楼20楼。
9、2024年春季保教费报销登记表见附件。
院工会
2024年5年8日
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