工作职责：

维度一：统筹党委、行政重要工作安排

1、负责党委会、院长办公会、书记院长沟通会等重要会议的组织安排

2、负责中层干部会议、职能部门会议、专题工作会议等院级会议的组织安排

3、牵头组织和参与全院性大型党务、政务活动

4、负责党委书记、院长等院领导出席重要活动或会议的统筹安排

5、负责党委书记、院长等院领导各项工作指令的督办落实

维度二：公文、机要、保密、公开工作

1、负责院级公文的起草、审核、处理工作，推进办公自动化建设

2、负责各级公文的批转、督办工作

3、负责机要文件运转和管理

4、协助院领导起草综合性或中心工作文字材料

5、牵头全院制度建设工作，做好科室制度的废改立工作

6、负责学院医院公章、法人章等的管理和使用，转开单位介绍信等证明材料

7、负责院级证件的年审、使用管理

8、协助院党委、行政做好国家安全工作，指导全院保密工作

9、负责全院党务、院务信息公开，负责医院官网、院内网等建设，负责综合统计、年报工作

维度三：督查督办工作

1、负责院长办公会、党委会的抄告事项跟踪督办，定期报告各分管院领导

2、负责院领导交办重要任务及综合性工作的督办落实

3、负责巡查整改、院级调研等重要工作的跟踪督办

4、跟踪学院、医院贯彻执行上级部门和单位有关政策的情况，及时反映问题和反馈信息

5、统筹公立医院高质量发展，督查和考核中长期规划、年度重点工作落实情况等

6、督查和考核年度全面从严治党、党风廉政建设等工作

7、关注和掌握院情，及时向院领导反映问题和反馈信息，做好情况督办

维度四：行政接待和公务用车管理

1、负责院级对外联络和行政接待工作

2、负责公务接待经费管理，做好公务接待审批、定期公示

3、负责院级会议室、接待室的安排和管理

4、负责全院公务用车的管理、审批工作

维度五：安全生产和应急管理工作

1、牵头全院性的安全生产工作，组织安排并督查相关部门落实安全生产工作

2、统筹各科室安全生产责任人员管理和培训，负责组织签订安全生产责任书

3、负责组织重大节假日前夕的安全生产大检查，定期开展行政查房

4、牵头医院应急管理工作，开展灾害脆弱性分析，督促制定各类应急预案，开展监督检查

5、负责行政总值班管理，定期开展应急业务培训

6、负责重大突发性事件的应急处理和调度

维度六：法律事务管理

1、协调推进依法治院、依章治院，健全完善医院章程执行机制，负责从法律法规角度为医院重大决策提供建设性意见和建议

2、协助制定、审查与法律相关的规章制度及相关文书

3、负责合同法律风险管理工作，包括审查、撰写、修改合同

4、协助处理医院法律纠纷类事务，做好与法律顾问单位的协调和对接工作

5、会同相关部门开展法制宣传教育，负责对职工进行法律法规的宣传教育和培训

维度七：政策研究工作

1、负责组织开展政策研究工作，及时收集整理相关重要政策动态和政策性信息资料，为院领导科学研判和决策提供参考

2、针对发展热点难点问题和带有全局性、战略性、方向性的问题，组织开展调查研究和对策研究，为院领导决策提供客观依据和决策咨询

维度八：信访接待工作

1、负责信访接待工作，处理院长信息来信、组织安排院领导接待日

2、负责对全院信访动态跟踪，定期分析总结并提出处理建议

维度九：档案管理利用工作

1、负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管全院各类档案及有关资料，维护档案的完整性、准确性、系统性

2、按规定开展档案的利用支持和开放工作，严格按规定办理档案查阅、借阅、复印、摘抄等事项，为全院师生职工提供档案服务

3、指导和监督各部门做好立卷归档工作

4、组织专（兼）职档案工作人员业务学习和培训

5、负责院史馆建设维护更新，充分利用档案开展宣传教育活动，发挥档案文化育人功能

维度十：其他工作

1、统筹全院各类委员会、领导小组的规范设置与运行

2、牵头本科室各类委员会及领导小组工作

3、完成院领导交办的其他工作任务

部门负责人：

党政综合办公室（法务部）主任：宫乾

党政综合办公室（法务部）副主任：赵浩琦