后勤保卫部
工作职责:
维度一:工程建设管理
1、做好全院的中小型修缮项目及新建工程项目的规划和年度计划,完善工程相关制度建设。
2、负责工程的前期准备工作,包括项目建议书、可行性研究报告、勘察设计、招投标等。
3、负责工程的设计管理,包括水电、暖通、消防、装饰、智能化等设计。
4、负责工程的造价管理,包括控制价和清单编制、工程款支付、联系单变更管理等。
5、负责工程的施工管理,包括施工进度、质量、安全、成本等。
6、负责工程的竣工验收和移交工作,确保工程符合设计要求和质量标准。
7、配合相关部门做好工程的结算和审计工作,确保工程资金的合理使用和合规性。
8、负责工程的技术管理,包括新技术、新工艺的研究和推广,提高工程的技术水平。
9、负责工程的档案管理,包括工程图纸、施工记录、验收资料等的整理和归档。
10、负责与相关部门和单位的沟通协调工作,确保工程的顺利实施。
11、负责工程的风险管理和应急处理工作,包括工程事故的预防和处理。
维度二:建筑附属设备设施运维管理
1、做好全院建筑附属设备设施运维工作的规划和年度计划,完善设备设施运维相关制度建设。
2、对设备设施进行日常巡查和维护,包括电力、空调、气站、电梯、污水排放等设施,确保其正常运行。
3、负责设备设施的保养和维修工作,及时排除故障,保障设备的正常运行。
4、负责对设备设施进行技术改造和升级,提高设施的效率和可靠性。
5、负责制定全院能源管理目标和计划,以满足全院的能源需求。
6、负责全院能源的日常监测、数据采集、分析和报告,以确保能源资源的合理利用
7、负责实施节能措施和方案,推动全院节能减排工作,以降低能源消耗和运营成本
维度三:后勤归口管理范围内的资产管理
1、做好全院土地、公用房、食堂相关资产工作的规划和年度计划,完善资产相关制度建设。
2、负责公用房产分配、调整、结算收费,办理有关使用手续.
3、负责公用房、土地等资产的租赁管理工作。
4、负责宿舍、公共更衣室等场所管理工作。
5、考核监督食堂相关资产使用情况。
维度四:建筑内外部环境管理
1、做好全院环境卫生工作规划和年度计划,完善环境相关制度建设。
2、负责全院公共区域、病房、卫生间等场所的清洁和消毒工作,保持这些区域的整洁和卫生。
3、监督和管理全院垃圾的收集、转运和处置工作,确保垃圾处理符合环保要求。
4、负责全院绿化、美化(含标识标牌)和环境整治(含病媒消杀)工作,营造优美的医院环境。
5、负责布草的清洗消毒、分发收集,确保满足全院日常需求。
6、负责病人与物品及时运送,为职工和患者提供高效服务。
7、定期对全院环境卫生工作进行检查和评估,及时发现问题并采取措施进行改进。
维度五:膳食服务
1、做好全院膳食服务工作的规划和年度计划,完善膳食相关制度建设。
2、负责食堂人员的安排和管理,包括培训、考核和奖惩等,不断提高员工素质和服务质量。
3、负责食堂物资的采购、保管和配送等管理工作,确保食品质量和安全。
4、负责食堂日常运营和分析,收集病人和职工意见和建议,不断改进食堂工作。
5、负责食品安全工作,确保员工和就餐人员的健康和安全。
6、负责其他膳食供应商的协调、供应、结算等工作。
维度六:消防管理
1、规划年度医院消防任务,指导落实医院消防整体工作,确保不发生消防重大责任事故
2、建立健全医院消防工作的规章制度和工作流程
3、管理维护全院消防设施设备,确保正常运行使用
4、负责对全院职工消防知识、技能的培训和演练,掌握灭火和逃生的能力
5、负责医院每日每月的防火巡查和安全检查,确保安全防范严格到位
6、监督医院基建、装修施工现场消防安全管理,指导隐患检查,安全防护
7、执行落实消防第三方检测、维保、评估的参数设置、招标、实施等全系统管理
8、接待各省市地区等上级部门的消防安全检查
维度七:治安管理
1、建立年度治安安全年度工作计划、总结和技防建设规划,完善安全制度建设、各项方案部署、预案流程
2、执行落实医院三防安全管理,确保设施设备正常运行,安全防范严格到位
3、处理院内纠纷矛盾问题,确保不发生重大伤医事件
4、落实对全院职工反电信网络诈骗知识和技能工作的开展
5、负责院内偷窃、抢夺、斗殴、推销、乞讨、黄牛等可疑人员综合治理工作
6、负责全院监控、一键报警等设施设备管理,合理布局,安装、维修、变更及系统平台管理;落实监控调阅、查看、审批、存档等工作
7、接待各省市地区等公安部门的治安、反恐等安全检查
维度八:危化品管理
1、制订全院危化品管理制度建设、应急预案、处置流程、相关台账
2、规范危化品管理,采购审批监管、合规建库、检查监督、隐患整改
3、接待各省市地区(省卫健委、市公安、派出所等)上级部门的安全检查
4、对全院危化品相关部门管理或使用人员的危化品知识的培训
维度九:综合管理
1、落实安保外包人员的管理,合同条款执行、人员情况,费用结算等
2、负责全院门禁管理,门禁编号统计,新增、减少门禁OA开通审批,维护保养等
3、负责全院各类会议的安保任务(如职代会、党代会、研究生面试、人事招聘)
4、负责医院的劝烟工作和周边规范停车(电动车和自行车)、小商小贩、残疾人乞讨等文明城市检查要求的专项工作
5、落实部门和职工消防和治安责任书的签订
6、落实科室的年度预算编制工作
7、上报省市相关部门要求的总结、报告、问题清单、工作落实情况说明等
8、落实提升科室成员的业务水平和岗位技能
维度十:其他工作
1、牵头本科室各类委员会及领导小组工作
2、完成院领导交办的其他工作任务
部门负责人:
后勤保卫部主任:张敏
后勤保卫部副主任:叶仙仙
后勤保卫部副主任:杨象翻
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