为加强研究生课题经费管理，规范经费的使用，提高经费使用效益，保证研究生培养工作顺利进行，根据《温州医科大学下拨二级学院全日制研究生培养经费管理办法》（温医大研〔2013〕39号）等上级有关文件，结合本院实际情况，特修订本条例。
一、研究生课题经费经上级拨款、按规定标准专款专用，分级审批，批准权限依次为分管领导、教育教学处、导师。该经费实行超过不补，节余（转入下年度）留用的原则，即研究生毕业后如有节余经费，则留入研究生培养经费本，用于下年度的研究生培养工作。
二、研究生课题经费的使用范围及注意事项：
三年制全日制研究生（不含联合培养学生）的课题经费限额为3000元/生，包括实验材料费1000元、参加学术会议所需费用1000元及学习资料费1000元。
1、实验材料费是指研究生进行课题研究所需要的原材料、辅助材料、低值易耗品、零配件的购置费用。该项经费不得用于购置U盘，移动硬盘，硒鼓，MP3等办公用品。
2、研究生参加与课题有关的学术会议所需费用。研究生参加学术会议前根据《附件7-2号关于印发温州医科大学眼视光学院、附属眼视光医院、生物医学工程学院加强研究生、住院医师规范化培训学员考勤及纪律管理规定的通知》办理相关手续，方可有组织地参加会议。未经批准参加会议者将不能使用该项经费报销。包括以下方面：
（1）温州至会议举办地往返交通费，不得途经其他地点。飞机票按照火车硬卧标准报销，出租车费不予报销。
（2）会议期间住宿费，住宿标准为省内130元/人·天，省外160元/人·天。
（3）会议注册费。
3、学习资料费是指学习和课题资料的打印、复印、印刷费用。
三、经费报销流程：
1、所有费用均需出具正规发票（带章），发票抬头必须是“温州医科大学”，发票正面注明信息不得使用铅笔，各项内容填列清楚，大小写金额一致，不得涂改。
2、关于报销材料的分类说明：
（1）报销课题实验材料费，需填写“温州医科大学眼视光学院研究生课题经费使用申请表”（见附件2），由导师签字同意后才能使用该项经费。该项费用报销时需在发票正面注明所购物品的用途、单价、数量、总价。
（2）报销参加学术会议费用：交通费需在发票背面注明时间，地点，会议名称（出租车费不予报销）；住宿费需在发票背面注明所住酒店名称、房间单价、住宿天数、总价；会议注册费需在发票正面注明会议时间、地点，并需附上由导师或辅导员签字的《温州医科大学出差审批单》（见附件3）。
（3）报销学习资料费，需在发票正面注明时间、用途、单价、数量、总价。发票、清单等报销学习资料费的材料中不得出现“论文”、“答辩”等字样，否则将划入论文答辩费中进行报销。
（4）所有发票正面都需签署发票经手人（由本人签字）、证明人（能够证明此张发票产生的人，不可代签）（模板见附件4）。
（5）所有发票需附上相关明细证明材料、清单、签收单等。需附销货清单的，清单需要开票方盖章。
（6）当年度开具的各类费用票据报销截止期限为次年6月底。
3、所有报销内容填在一张汇总单中（见附件1，模板见附件4），摘要栏填写“202x级研究生xx（姓名）培养经费报销”，例：“2022级研究生张三培养经费报销”，大写金额（壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾）（不会写的打印报销单后看报销单上的大写金额写法）。经办人已在报销汇总单“本经办人确认本次报销所有票据费用真实且只报销一次”签字栏签名确认的，无需再在随附的电子发票上手写承诺不重复报销。
4、登陆学校财务信息门户，填写好报销申请单并打印。
财务网址见班长发的通知。
温医自助报账-申请报销单-日常报销业务，统一预约茶山，其他根据实际情况填写（操作手册见附件5）。
5、将汇总单、报销申请单、发票连同所有相关材料依顺序用回形针固定，经班长交学院教育教学部审核。审核通过并经上级审批后等待财务报销。
温州医科大学眼视光学院（生物医学工程学院）
2023年12月5日
附件7-2号关于印发温州医科大学眼视光学院、附属眼视光医院、生物医学工程学院加强研究生、住院医师规范化培训学员考勤及纪律管理规定的通知.pdf
地址：浙江省温州市鹿城区学院西路270号眼视光医教楼
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